Registrasi dilakukan secara online oleh Kelompok PKM yang dinyatakan lolos oleh DIKTI untuk mengikuti PIMNAS 27 tahun 2014. Registrasi dilakukan melalui halaman web  http://www.reg.pimnas27.undip.ac.id/seleksi . Untuk melakukan registrasi, peserta wajib melakukan pencocokan data terlebih dahulu. Data yang dicocokkan adalah :
  • Judul proposal kegiatan;
  • Nama ketua kelompok;
  • NIM (yang otomatis terisi);
  • Nama dosen pendamping;
  • Email valid untuk melakukan aktivasi, dengan email tersebut, peserta dapat melakukan login ke dalam sistem registrasi;
  • Capcha (membuktikan bahwa peserta bukan bot).
Seluruh data yang dimasukkan melalui daftar yang muncul dari drop-down yang muncul di bawah text-field. Peserta yang telah melakukan pendaftaran akan mendapatkan email konfirmasi yang berasal dari sistem, berisi akun dan password untuk masuk ke dalam sistem. Bila peserta tidak mendapatkan email konfirmasi di dalam kotak inbox, bisa melakukan pengecekan pada kotak spam. Setelah login ke dalam sistem, peserta akan diberi kemudahan untuk melakukan upload data yang dibutuhkan. Data yang setidaknya wajib untuk di-upload adalah :
  • Foto pendamping dan peserta;
  • Surat tugas dari pimpinan perguruan tinggi untuk masing-masing pendamping dan peserta;
  • Kartu identitas berupa KTM/Karpeg;
  • Fotokopi tiket PP dan/atau Boarding Pass bila melakukan perjalanan udara;
  • SPPD (surat perintah perjalanan dinas) yang di-unduh melalui situs pimnas27.undip.ac.id;
  • Bila tidak dibiayai oleh DIKTI, maka peserta diharapkan juga menyediakan file scan bukti transfer biaya bagi peserta swadana.